Weil es mein System ist
Auf einigen Produktivitätsblogs bin ich in letzter Zeit über Postings gestolpert, die alle einen ähnlichen Tenor haben: Produktivität ist tot. Oft wird als einer der Gründe der frustrierten Autoren angegeben, dass Systeme wie “Getting Things Done” zu kompliziert seien, um sie im Alltag dauerhaft einzusetzen. Die Autoren kritisieren, dass man Listen über Listen führen, wöchentliche Reviews ansetzen muss und ständig auf irgendwelche abstrusen Kontexte achten soll.
Ich habe das Buch von David Allen vor einem guten Jahr gelesen und halte es noch immer für ziemlich gute Materie, die mich direkt angesprochen hat. Setze ich es Wort für Wort um? Um Gotteswillen nein. Ich habe keinen Aktenschrank mit 43 Ordnern, ich habe immer noch kein perfektes Referenzsystem und auch einige andere Punkte habe ich links liegen gelassen. Ist GTD damit für mich gescheitert? Natürlich nicht.
Die Grundidee von The David ist nämlich gut: den Kopf freibekommen. GTD stellt für mich nur einen Satz Werkzeuge zur Verfügung, aus denen man sich die für sich passenden heraussucht. Man darf aus meiner Sicht “Black belt productivity” nicht so verstehen, dass man es nur bis zum schwarzen Gürtel schafft, wenn man alle Ideen aus den Büchern 100% umsetzt. Den Black Belt gewinnt man dann, wenn man das System für sich persönlich so adaptiert hat, dass es ohne nachzudenken einfach funktioniert.
Welche Punkte nutze ich in meinem Setup? Ich schreibe konsequent alles auf, was mir einfällt und potentiell wichtig ist oder werden kann (z.B. in Evernote). Ich bin ein Fan des Weekly Review und ich mag die Kontexte in meinen Aufgaben. Projekte halte ich für eine sinnvolle Idee und das arbeiten ohne Prioritäten für absolut genial. Mein @WaitingFor-Ordner im Outlook hat häufige Verwendung und auch mein Kalender ist gut gepflegt.
Das gleiche Prinzip würde ich als Leser auch auf dieses und andere Blogs anwenden. Wenn ein Eintrag nach einer guten Idee klingt, kann man es einmal ausprobieren. Wenn es nach einer Weile immer noch gut funktioniert, behält man es bei, ansonsten ab in die Tonne damit. Schließlich will ich mein eigenes System optimieren und nicht auf Teufel komm raus irgendetwas kopieren, nur weil es gerade hip ist.
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