Eine optimierte Aufgabenliste für Remember the Milk
Seitdem ich für meine privaten Aufgaben Remember the Milk verwende, nervt mich ein Umstand kolossaal: die Liste der fälligen und überfälligen Aufgaben.
Bisher war ich es von Outlook gewohnt, dass eine nicht erledigte fällige Aufgabe einfach am nächsten Tag angezeigt wird. Außerdem habe ich ganz gerne eine simple Liste, die mir die fälligen Aufgaben der nächsten Tage anzeigt. Fehlanzeige bei RTM, es gibt nur 3 Listen: Heute fällig, morgen fällig und überfällig. Die für heute erscheint zwar, wenn ich mich einlogge, die anderen beiden muss ich aber direkt ansteuern. Das ist nicht produktiv, Abhilfe muss her in Form einer neuen Smart List. Schritt für Schritt geht das so…
Standarmäßig landet man beim einloggen hier; die Liste der heutigen Aufgaben wird gezeigt, die alten und die morgigen muss ich mir erst zusammenklicken:
Also weiter zu den Aufgaben und rechts oben im Suchfeld folgendes eingeben:
status:incomplete and dueWithin:”7 days of heute”
status:incomplete and (dueWithin:”7 days of heute” OR dueBefore:today)
Die Anführungszeichen gehören in der Tat dazu und auch die bescheurte Formulierung 7 days of heute passt so. Dies erzeugt eine Liste aller Aufgaben, die noch nicht erledigt sind und innerhalb der nächsten 7 Tage fällig (kann man natürlich seinen Vorlieben anpassen).
Danach direkt unter dem Suchfeld wie hier gezeigt den Speichern-Reiter wählen und einen prägnanten Namen eintippen. Meine Liste heisst einfach “7 Tage”.
Damit taucht die Liste schon einmal als neu benannte auf. Muss man nur noch das ganze als Startseite einrichten und schon haben wir unser Ziel erreicht. Dazu ruft man über das Menü am oberen Rand die Einstellungen auf, wählt den Reiter “Listen” und klickt seine Liste an. Zuletzt noch aus dem Menü “als Voreinstellung” wählen und wir sind fast durch.
Um die Liste beim nächsten einloggen direkt zu erreichen, unter dem Button “Zu den Aufgaben” die Option “Diese Seite immer überspringen” wählen und wir haben es geschafft.
Viel Spaß mit dem verbesserten Remember the Milk.
Ähnliche Artikel:
Leave a Reply