Da ich das ganze ziemlich nervig finde und keinen wirklichen Nutzen darin sehe, habe ich nach einem Weg gesucht, es abzuschalten. In den Einstellungen findet sich leider nichts, also halt auf die harte Tour.

Ich habe sowieso AdBlock Plus als Chrome Extension installiert (die für Firefox geht natürlich auch). Dann dort in den Einstellungen folgende Zeilen hinzufügen:

google.com##.vspi
google.com##.vspib
google.com###vspb
google.de##.vspi
google.de##.vspib
google.de###vspb

Das ganze sieht in Chrome so aus:

Danach ist auf der deutschen und der englischen Google-Seite wieder Ordnung.

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Klasse, endlich alle Email-Konten gesammelt auf ein Konto bei Google zusammenziehen und damit eine echte Inbox mit gutem Spam-Filter verwenden, dachte ich mir. Meine Primäradresse konnte ich so mit neuen Features weiterverwenden.

Aber nachdem ich dann auf meinem Android-Handy eine Mail verschicken wollte, kam die Ernüchterung: Keine Auswahl des Absenderkontos. Ein bisschen herumsuchen brachte die, wenn auch etwas unbefriedigende, Lösung. Der Mail-Client auf dem Handy verwendet zum versenden die Adresse, die im Web-Interface als Standard eingestellt ist. Also kann ich wenigstens meine Wunschadresse weiterverwenden. Schnell unter Settings->Accounts and Import->Send mail as das neue Konto mit “make default” als Standard eingestellt und damit verwendet das auch der Mobilclient.

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“Wie schaffe ich es, endlich wieder mehr umzusetzen?”:

1. Einfach anfangen – jeder kleine Schritt bringt dich dem Ziel näher. Zumindest schafft er ein gutes Gefühl, was motivieren kann.
2. Projekte gliedert sich in Aufgaben – jedes Projekt, egal wie groß oder klein, gliedert sich in seine Aufgaben.
3. Auch Aufgaben lassen sich in Arbeitsschritte gliedern. Niemals in zu großen Blöcken denken!
4. Auch diese Liste hat bei 1 angefangen und hier ist schon 4
5. Tastatur-Kürzel sind praktischer, als man denkt. Lerne 5 Stück für deine Lieblingsanwendung. Bei mir hat es im Outlook funktioniert: Strg+Shift+J = Journaleintrag, Strg+Shift+C = Kontakt, Strg+Shift+A = neuer Termin, Strg+Shift+M = neue Email,Alt+S = Email versenden. Die komplette Liste findet sich hier.
6. Lerne das NATO-Alphabet und du hast nie wieder Probleme mit dem Buchstabieren am Telefon.
7. Habe immer etwas zu schreiben dabei, damit keine Idee untergeht. Stifte und Papier für Schlüsselbund und Portemonnaie lassen sich auftreiben.
8. Wenn dir etwas einfällt, schreibe es auf – sofort!
9. Es gibt keinen Unterschied zwischen privaten und beruflichen Aufgaben. Beide sollten mit der richtigen Priorität erledigt werden. Ignoriert man einen Teil, gerät das Leben aus dem Gleichgewicht.
10. Leere alle deine Inboxen täglich, egal ob Emaileingang oder Briefkasten.
11. Mache ein Backup
12. Wisse, was das 80/20-Prinzip ist, wann man es anwenden kann, und wann besser nicht.
13. Lerne, deine Zeit realistisch einzuschätzen.
14. Lerne, die Zeit anderer realistisch einzuschätzen.
15. Musik kann helfen, sich zu konzentrieren.
16. Listen motivieren zum abhaken.
17. Verwende eine Triggerliste, um den Kopf freizubekommen.
18. Ein Wochenrückblick schafft Übersicht und reduziert Stress.
19. Lerne, auch mal “nein” sagen zu können.
20. Man macht keine Prioritäten, man hat sie.
21. Auch unter Druck ruhig bleiben. Hektik führt nur zu noch mehr Hektik.
22. Schaue dir die 5-Warum-Technik an und verstehen, warum sie für Unternehmen wie Toyota so wichtig ist.
23. Lerne die Unterscheidung zwischen wichtig und dringend. Erledige zuerst die Dinge, die wichtig und dringend sind.
24. Wenn du auf ein Problem stößt, suche nach der Ursache. Herumdoktern an Symptomen ist Zeitverschwendung.
25. Höre auf die Ratschläge anderer, aber vertraue ihnen nicht blind.
26. Entscheide dich für High-tech oder Low-tech bei deinen Hilfsmitteln, nimm das, was am besten zu DIR passt.
27. Glaube nicht, durch ständige Änderung deines Systems produktiver zu werden.

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1. Lies die Agenda – vor einer Sitzung sollte immer eine Agenda versendet werden. Zögere nicht, den Organisator danach zu fragen. Lies die Agenda, stelle Rückfragen weitestgehend vorab und notiere eventuelle Stichpunkte für die Sitzung.
2. Notiere dir die Teilnehmer – mach dir zu Beginn der Besprechung eine Teilnehmerliste, idealerweise auch mit Jobbeschreibung oder Aufgabenbereich. Wenn du Leute nicht kennst, frage nach ihren Namen. Erstens kommt eine persönliche Anrede immer gut und zweitens weiß man nach der Sitzung immer noch, an wen man sich wegen einer Rückfrage wenden kann.
3. Mach dir Notizen – die wichtigsten Punkte sollte man notieren, auch Punkte, die einen persönlich erst einmal nicht betreffen. Hintergrundwissen schadet nie.
4. Melde dich freiwillig für das Protokoll – auf diese Art bekommt man oft mehr mit und kann auch problemlos Rückfragen stellen.
5. Labere nicht – beteilige dich nur dann mit einer Wortmeldung, wenn du etwas sinnvolles beitragen kannst.
6. Kurz fassen – als Ergänzung zum obigen Punkt; Wortmeldungen sollten kurz sein und auf den Punkt kommen.
7. Lasse andere ausreden – nichts ist unangenehmer, als anderen ständig ins Wort zu fallen. Dies erhöht die Aggressivität bei vielen Teilnehmern unnötig.
8. Versuche, ohne Notebook oder Handy auszukommen – Ton aus beim Handy, Laptop zulassen (solange man ihn nicht wirklich für ein Thema in der Sitzung braucht). Emails werden vor oder nach der Sitzung gelesen, Telefonate kann man ebenfalls vertagen. Wenn’s gar nicht geht, den Raum still verlassen und still wieder betreten.
9. Biete an, später weiterzudiskutieren – wenn sich herausstellt, dass ein Thema mit einem Kollegen länger werden kann, es aber nicht für alle Teilnehmer interessant ist, dann biete an, es nach der Sitzung in kleinem Kreis zu beenden. Das spart Zeit.
10. Lies das Protokoll – das Protokoll sollte aufmerksam gelesen werden. Hier ist die letzte Chance, Einspruch gegen Entscheidungen einzulegen oder noch einen wichtigen Kommentar anzubringen.

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In zwei Artikeln habe ich die essentiellen Tipps zusammengestellt – einmal aus Sicht des Organisators und einmal aus Sicht des Teilnehmers.

Was kann man als Organisator einer Sitzung machen, damit man nicht seine und die Zeit der Teilnehmer verschwendet?

1. Überlege, ob eine Sitzung überhaupt notwendig ist – dies ist der wichtigste Punkt überhaupt, wofür soll die Sitzung einberufen werden? Gibt es keine Möglichkeit, die Themen persönlich, per email oder per Telefon zu klären? Eine unnötige Sitzung verschwendet die Zeit aller.
2. Routinesitzungen vermeiden oder kürzen – eine Besprechung kann ruhig regelmäßig angesetzt sein, man sollte nur den Mut haben, sie auch einmal mangels Themen abzusagen oder zu kürzen
3. Stelle eine Agenda zusammen – ohne ein klares Thema und eine eindeutige Struktur schliddert jede Besprechung direkt in die Unendlichkeit des Seins
4. Plane die Teilnehmerliste – wer soll teilnehmen und zu welchen Punkten? Kann man die einzelnen TOPs anders gruppieren, damit einzelne Teilnehmer vielleicht später kommen, oder früher gehen können?
5. Versende die Agenda an alle Teilnehmer – auf diese Art weiß jeder, um was es geht und kann sich schon vor der Besprechung überlegen, was er oder sie beitragen kann. Eventuell kommen so auch noch Punkte hinzu oder können gestrichen werden.
6. Halte dich an den Zeitplan – für die Sitzung sollte ein grober Zeitplan existieren und eingehalten werden. Falls Pausen notwendig sind, schreibe diese in die Agenda oder kündige sie zu Beginn der Besprechung an. Beginne deine Besprechung pünktlich, wenn jemand zu spät kommt, hat er Pech. Sobald das 2-3 Mal so durchgezogen wird, merken die Teilnehmer, dass du es ernst meinst und werden sich daran halten. Auch ungeplante Pausen kann man so vermeiden.
7. Lasse ein Protokoll führen – je nachdem, wie viel man selbst zu sagen hat, kann man das Protokoll selbst führen, oder führen lassen. Wichtig ist nur, dass jeder Punkt notiert wird und dass nach dem Ende jeder Teilnehmer das Protokoll bekommt.
8. Lasse jeden zu Wort kommen, aber lasse niemanden labern – jeder, der einen wichtigen Punkt beizutragen hat, muss auch die Gelegenheit bekommen, diesen anzubringen. Zögere aber nicht, Leute in ihrem Laberdrang zu bremsen, wenn du merkst, dass nichts sinnvolles mehr kommt.
9. Definiere die nächsten Schritte – bestimme klar, wer was zu tun hat. Frage dich nach jedem Besprechungspunkt "was ist der nächste Schritt, um hier weiterzukommen?" und notiere das Ergebnis.
10. Handys und Laptops sollten aus bleiben – mache klar, dass du Aufmerksamkeit verlangst. Wenn Punkte wiederholt werden müssen, weil irgendjemand lieber vorher auf sein Notebook geschaut hat, dann sage klar, dass hierauf nicht noch einmal Rücksicht genommen wird.

Der Sitzungsleiter ist wichtig, eine Besprechung in die richtigen Wege zu lenken, aber es kommt auch auf die Teilnehmer an. Mehr dazu im nächsten Teil.

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Ein Blick auf die Konsole und mir schwante nichts gutes. In der Liste der Laufwerke war eine der beiden 500 GB Western Digital Green Festplatten als “missing” gelistet. Ich klickte mich zur Sicherheit einmal mit Remote Desktop auf den Server, checkte das Eventlog und dies bestätigte meine Vermutung: die Festplatte hat das zeitliche gesegnet. Kurzes Googlen brachte mich auf folgendes Blog, das ein ähnliches Problem schildert.

Das geht schon in die Magengegend. Wer wie ich ziemlich viele digitale Daten sammelt, neben Musik auch die privaten Fotos, weiterhin ein paar Fernsehaufnahmen und Dokumente über unsere Wohnung und so weiter, der weiß, wie wichtig so ein Rechner wird. Erst einmal den Rechner herunterfahren, damit nicht mehr Stress als notwendig auf der Maschine lastet und eine neue Festplatte bestellt.

Die Rechner in unserem Haushalt (3 Notebooks, 1 Mediacenter) werden aus diesem Grund alle automatisch täglich auf den Homeserver gesichert. Beim Server selbst habe ich mich bisher darauf verlassen, dass Microsoft hält, was sie versprechen, nämlich durch Duplication alle Daten auch bei Ausfall einer Platte redundant vorzuhalten – dies wird nun auf die Probe gestellt.

Heute kam die neue Platte (wieder eine WD Green, diesmal mit 1 TB) und ich habe zuerst einmal den Rechner aufgeschraubt, was nicht so ganz einfach war, da mein Tranquil-Server doch etwas eng bepackt war. Danach erst die eine, dann die andere der beiden identischen Platten abgezogen, bis ich den Übeltäter identifiziert hatte.

Als nächstes noch ein letzter Boot mit beiden alten Platten im System und dann habe ich über die Homeserver-Konsole die Platte mit “remove” aus dem System entfernt. Die Meldungen waren schon nicht ganz angenehm zu bestätigen; ja, man kann Daten verlieren etc. Die Liste danach zeigte aber eindeutig, dass nur die Backups der Clients daran glauben müssen (die werden nicht komplett dupliziert), alle anderen Ordner bleiben vorhanden.

So, Rechner runtergefahren, neue Platte rein, gebootet und die Konsole aufgerufen. Rechts auf die neue Platte geklickt, “add” gewählt, das war’s. Der Server war glücklich, hat die Platte in sein Array eingebaut und sofort damit begonnen, die Duplikation wieder auf den aktuellen Stand zu bringen. Das macht er momentan immer noch, ist aber nahezu fertig. Zugreifen auf alle Files kann man bereits wieder.

Fazit: ich habe keine einzige Datei auf dem Server verloren, allerdings ist die Backup-Datenbank hin und die Clients brauchen neue Komplettbackups. OK, damit kann ich leben, ist nur ärgerlich, weil’s Zeit kostet. Ich werde mir aber für die Zukunft noch eine Lösung dafür ausdenken, vielleicht mit einer externen USB-Platte, vielleicht auch über einen online-Dienst wie Crashplan oder mozy, mal schauen.

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Google Maps Navigation ist eine kostenlose Navigationslösung für alle aktuellen Android-Handys. Extra installieren muss der Anwender nichts, da es sich um ein serverseitiges Update von Google handelt, welches in der Version 4.2 von Google Maps schon enthalten ist. Startet man dort nun den Routenplaner und stellt sich eine Route für Autos zusammen, dann erscheint unter dem Button “Auf der Karte anzeigen” nun ein weiterer namens “Navigieren”. Sollte er bei euch nicht direkt erscheinen, einfach mal das Telefon aus- und wieder einschalten und eine neue Route suchen, danach tauchte er bei mir auf.

Google Sprachsuche ist die zweite geniale neue Funktion. Wer sich die App aus dem Market kostenlos installiert, der braucht ab sofort seine Suchanfragen Richtung Google nicht mehr über die Handytastatur eintippen, sondern hält seinen Suchbutton auf dem Mobiltelefon 2 Sekunden gedrückt und spricht sie einfach in das Mikrofon. Das ganze funktioniert für dialektfreies Deutsch erstaunlich gut und schnell.

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Bisher war ich es von Outlook gewohnt, dass eine nicht erledigte fällige Aufgabe einfach am nächsten Tag angezeigt wird. Außerdem habe ich ganz gerne eine simple Liste, die mir die fälligen Aufgaben der nächsten Tage anzeigt. Fehlanzeige bei RTM, es gibt nur 3 Listen: Heute fällig, morgen fällig und überfällig. Die für heute erscheint zwar, wenn ich mich einlogge, die anderen beiden muss ich aber direkt ansteuern. Das ist nicht produktiv, Abhilfe muss her in Form einer neuen Smart List. Schritt für Schritt geht das so…

Standarmäßig landet man beim einloggen hier; die Liste der heutigen Aufgaben wird gezeigt, die alten und die morgigen muss ich mir erst zusammenklicken:

Also weiter zu den Aufgaben und rechts oben im Suchfeld folgendes eingeben:

status:incomplete and dueWithin:”7 days of heute”

status:incomplete and (dueWithin:”7 days of heute” OR dueBefore:today)

Die Anführungszeichen gehören in der Tat dazu und auch die bescheurte Formulierung 7 days of heute passt so. Dies erzeugt eine Liste aller Aufgaben, die noch nicht erledigt sind und innerhalb der nächsten 7 Tage fällig (kann man natürlich seinen Vorlieben anpassen).

Danach direkt unter dem Suchfeld wie hier gezeigt den Speichern-Reiter wählen und einen prägnanten Namen eintippen. Meine Liste heisst einfach “7 Tage”.

Damit taucht die Liste schon einmal als neu benannte auf. Muss man nur noch das ganze als Startseite einrichten und schon haben wir unser Ziel erreicht. Dazu ruft man über das Menü am oberen Rand die Einstellungen auf, wählt den Reiter “Listen” und klickt seine Liste an. Zuletzt noch aus dem Menü “als Voreinstellung” wählen und wir sind fast durch.

Um die Liste beim nächsten einloggen direkt zu erreichen, unter dem Button “Zu den Aufgaben” die Option “Diese Seite immer überspringen” wählen und wir haben es geschafft.

Viel Spaß mit dem verbesserten Remember the Milk.

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Ihr findet einen Querschnitt durch kleine Hilfsprogramme, Spiele und natürlich die Anwendungen, die ich für meine GTD-Umsetzung nutze. Für mich war es nicht unbedingt Priorität, die kostenlosen Anwendungen auszusuchen, die Funktion stand im Vordergrund. Ich sehe es nicht ein, mich mit einem halbfertigen kostenlosen Produkt herumzuärgern, wenn es das ganze in besser für etwas Kleingeld gibt.

Barcode Scanner (kostenlos) – Wer auf einfachem Wege neue Anwendungen installieren will, packt sich zuerst einen Barcode Scanner drauf. Findet man eine Anwendung beispielsweise auf androidzoom.com reicht es, die Kamera auf den QR-Code zu richten und schon installiert sich alles automatisch. Praktisch.

Evernote (kostenlos) – Schon auf meinem Windows Mobile Handy das Programm, das ich im Zusammenspiel mit dem Desktop-Client für Notizen nutze. Simpel und schnell.

Astrid (kostenlos) – Da die Synchronisation mit Exchange-Aufgaben mit Android (noch) nicht funktioniert, bin ich auf Remember the Milk umgestiegen und habe damit auch meine Aufgabenverwaltung auf dem Smartphone geändert. Einfach zu bedienen, alle Features die man braucht und ein geiles Icon . Passt.

BTCall (kostenlose Demo, dann 1.49€) – Schaltet bei einem eingehenden oder ausgehenden Anruf Bluetooth ein, nach Beendigung des Anrufes wieder aus. Wer wie ich zum Stromsparen BT ausgeschaltet hat und es dann im Auto vergisst für die Freisprecheinrichtung einzuschalten, wird dieses Programm lieben. Polizeikontrollensicher.

KeePassDroid (kostenlos) – Ich kann mir meine Passworte einfach nicht merken, sind zu viele. KeePass ist eine OpenSource-Passwortdatenbank, die es für diverse Betriebssysteme gibt, unter anderem eben Android. Sicher.

Yz Free (kostenlos) – Ich liebe simple Spiele und Yahtzee ist so eines. In dieser Variante grafisch nett gemacht und man kann das Handy schütteln, um zu würfeln. Kurzer Zeitvertrieb.

Solitaire (kostenlos) – Eines meiner absoluten Lieblingsspiele, nicht nur am PC, sondern auch mit echten Spielkarten. Trotz des einfallslosen Namens (es gibt noch knapp 10 andere) die beste Implementierung. Klassisch.

Digital Clock Widget (kostenlos) – Eine ganz einfacher, aber trotzdem konfigurierbare Digitaluhr. Mir entgeht völlig, warum man auf einem hochdigitalen Gerät eine Analoguhr installieren sollte. Digital.

Lockpicker – Der Nachteil, wenn man mit einem gesicherten Exchange synchronisiert, ist die Security Policy. Admins werden es nicht gerne hören, aber es geht mir tierisch auf den Sack, wenn ich jedes mal, wenn mein Bildschirm auf dem Handy ausgeht, danach ein 8-stelliges Passwort mit Sonderzeichen eingeben soll. Unsicher aber notwendig.

Pure Calendar Widget (1.49€) – Ich verstehe einfach nicht, warum Aufgaben auf dem Android (und auch schon vorher auf dem WM Handy) so ein Schattendasein fristen. Egal, hiermit kann ich Kalendereinträge und fällige Aufgaben auf der Startseite anzeigen. Das Ding ist komplett konfigurier- und Skinbar. Organisatorisch.

Navigon (30 Tage kostenlos, dann 74€) – Gut, hier ist dann Schluss mit Pfennigbeträgen, aber die Anwendung ist es Wert. Navigon ist einfach die absolut beste Navigationslösung, da gibt es keine Alternative. Vielleicht irgendwann Google Navigation, aber nicht bei den derzeitigen Roamingpreisen.

Fish Food (kostenlos) – Ein kurzweiliges Spiel, in dem auf dem man die Fische auf dem Bildschirm immer schön futtern lassen muss, getrost dem Motto “der Große frisst die kleinen”. Sehr süße Grafik und perfekt für den Spielspaß zwischendurch. Salzig.

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